ARTCURATOR.IO - JURYTYSJÄRJESTELMÄN TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Artorio Oy
Y-tunnus 2861297-3
Postiosoite
℅ Petteri Putkinen
Teerikatu 20
96100 Rovaniemi
Käyntiosoite:
Vanamonkatu 4 F 11, Rovaniemi
2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö
Petteri Putkinen
Puhelin 0408651270
3. Rekisterin nimi
ArtCurator.io käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään kirjautuneen käyttäjän suostumuksella Artorio Oy:n ArtCurator visuaalisen materiaalin online-jurytysjärjestelmän avoimiin hakuihin osallistuvien käyttäjien tietojen keräämiseen ja ylläpitoon sekä yhteydenpitoon käyttäjien ja haun järjestäjän sekä Artorio Oy:n välillä.
5. Rekisterin tietosisältö
ArtCurator hakuun osallistujan perustiedot:
- Hakijan nimi
- Hakijan syntymäaika
- Hakijan osoite/kotikaupunki
- Hakijan puhelinnumero
- Hakijan sähköpostiosoite
- Lisäksi hakukohtaiset, haun järjestäjän määrittämät tietokentät
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjän perustiedot kerätään ArtCurator.io -palvelun haun lomakkeelta. ArtVault-järjestelmää käyttävän käyttäjän tiedot voidaan hänen pyynnöstää siirtää myös ArtVault-palvelun tietokannasta, johon käyttäjä on ne itse syöttänyt.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa ArtCurator.io -järjestelmän kulloisenkin haun järjestäjäosapuolelle. Järjestäjäosapuoli vastaa näiden tietojen asianmukaisesta käsittelystä. Muille tahoille tietoja ei luovuteta. Tietoja voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Artorio Oy noudattaa tiukasti säänneltyä vaitiolovelvollisuutta. Yksittäistä henkilöä koskevat tiedot ilmoitetaan ainoastaan lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, esimerkiksi henkilön omasta tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
Manuaalisesti tallennetut tiedot
Ainoastaan määrätyillä Artorio Oy:n tai sen toimeksiannosta ja lukuun toimivan yrityksen työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja käyttäjätietoja.
Automaattisen tietojen käsittelyn avulla käsiteltävät tiedot
Ainoastaan määrätyillä Artorio Oy:n ja Artorio Oy:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten sekä ArtCurator-haun järjestävän organisaation työntekijöillä on oikeus käyttää ArtCurator.io -tietokantaa. Tietokannassa on eri käyttäjätasoja, joten käyttäjä saa ylläpito- tai selausoikeuden ainoastaan käytön kannalta tarpeellisiin tietoihin. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana.
9. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakas voi rajoitetusti päivittää omia tietojaan ArtCurator.io kulloisenkin haun internetpalvelussa. Muuten tietojen korjauspyyntö on tehtävä sähköpostitse Artorio Oy:n asiakaspalveluun info@artor.io tai kirjallisesti yllä mainittuun Artorio Oy:n postiosoitteeseen. Asiakkaan tulee esittää tiedon korjaamiseksi tarpeelliset seikat ja asiakkaan yksilöintiin tarvittava nimi ja osoite sekä mielellään puhelinnumero mahdollista yhteydenottoa varten.
11. Tietojen poistaminen
Käyttäjällä on oikeus vaatia tietojensa poistamista järjestelmästä. Tietojen poistopyyntö on tehtävä sähköpostitse Artorio Oy:n asiakaspalveluun info@artor.io tai kirjallisesti yllä mainittuun
Artorio Oy:n postiosoitteeseen. Haun ollessa käynnissä käyttäjä voi poistaa tietonsa itse suoraan kirjautumalla järjestelmään omilla tunnuksillaan. Tiedot poistuvat ArtCurator.io hausta automaattisesti viimeistään vuoden kuluttua haun sulkeutumisesta. Haun järjestäjätaho vastaa itselleen siirrettyjen henkilötietojen käsittelystä ja poistamisesta.
12. Tämän lisäksi rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).